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志愿者招募通告

来源:本站原创;发表于:2020-07-02;人气指数:138

2020年粤港澳大湾区学术研讨会
2020(第8届)新兴经济体论坛
志愿者招募通告
 
    经广东省社会科学界联合会党组会议批准,由广东省社会科学界联合会、香港大公文汇传媒集团、澳门基金会、澳门社会科学学会主办,广东省新兴经济体研究会承办的2020年粤港澳大湾区学术研讨会拟于10月下旬在广州白云国际会议中心举办。会议主题为“后疫情时代粤港澳大湾区对接‘一带一路’建设”。经新兴经济体研究会同意,2020(第8届)新兴经济体论坛拟于2020年11月7日至8日在广州举行。本次论坛的主题为“开放合作 命运与共”,由新兴经济体研究会、中国国际文化交流中心和广东工业大学共同主办,广东省新兴经济体研究会等单位承办。会议拟邀请广东省领导及发改委、社科联等相关部门领导,新兴经济体(含金砖国家)、粤港澳大湾区和“一带一路”研究学者、国内其他省市(含港澳)相关领域学术或智库机构的知名专家学者等约150人参会。为更好地筹备会议,现面向广州市内招募志愿者,具体如下:

    一、外事组(5名)
    (一)工作内容
    1.会务资料翻译与整理
    2.邀请外宾及跟进与会情况
    3.随同翻译和帮助外宾解决与会期间问题
    (二)要求
    1.形象良好,出色的外语能力、沟通能力与应变能力
    2.有高度责任感,吃苦耐劳,服从工作安排,执行力强
    3.有外事志愿者工作经验或者英语六级及以上优先考虑

    二、秘书组&征文组&媒体组(15名)
    (一)工作内容
    1.撰写会议文稿
    2.联系并邀请媒体
    3.协调安排会议期间的采访
    4.收集征文投稿、编辑论文集、会刊等
    (二)要求
    1.形象良好,出色的理解能力、写作能力、沟通能力及应变能力
    2.有高度责任感,吃苦耐劳,服从工作安排,执行力强
    3.有同类志愿者工作经验优先考虑

    三、会务组(15名)
    (一)工作内容
    1.会务资料整理
    2.邀请嘉宾及跟进与会情况
    3.会场布置及嘉宾接待
    (二)要求
    1.熟练使用办公软件,形象良好,出色的沟通能力及应变能力
    2.有高度责任感,吃苦耐劳,服从工作安排,执行力强
    3.有同类志愿者工作经验优先考虑

    四、宣传组(3名)
    (一)工作内容
    1.设计会议背景幕、会刊封面,会议手袋等物资
    2.协助编辑会刊以及论文集等
    3.联系沟通灯光,酒店场地,背景幕的搭建公司等,做好会议场地的布置
    4.负责跟进会议物资、场地,确保会议顺利进行
    (二)要求
    1.精通ps、ai等设计软件,熟悉word、excel等办公软件
    2.一定的设计及排版能力,服从工作安排
    3.有同类志愿者工作经验优先考虑

    五、后勤组(10名)
    (一)工作内容
    1.准备会议所需物资,提前分配酒店房间
    2.现场协助布场、处理突发事件
    3.跟进所有工作人员的工作餐,安排工作车辆
    4.预定专车,机场接送国内嘉宾,指引嘉宾办理酒店入住

    (二)要求
    1.处事认真细致,应变能力强
    2.做事稳重,负责任,具有纪律意识
    3.吃苦耐劳,对工作有热情,体力强壮者优先
    4.有同类志愿者工作经验优先考虑

    六、相关说明
    1.志愿服务实践时长与志愿者证书
    2.适当的误餐补贴、交通补贴和通讯补贴
    3.以外语为基础的综合能力的锻炼机会,广识世界各地的专业学者,拓宽视野
    4.近距离接触“新兴经济体(含金砖国家)”、“一带一路”和“粤港澳大湾区”等制度型对外开放前沿发展信息
    选拔过程:各组按照实际要求简历初筛+线上面试(外事组需翻译线上笔试+线上面试)
 
    截止时间: 2020年7月15日
    欢迎大家踊跃报名,如有意向请发送附带照片的个人简历至邮箱 zyzzm2020@126.com,邮件主题命名:姓名+意愿组别,例如:李玲+外事组。
    联系人:钟锦霞     020-87084257    



广东省新兴经济体研究会
2020年7月2日

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